Stüdyo Ekibi El Kitabı

Hoş Geldin

Pür Cunda dijital ekosistemi ve bu el kitabının amacı.

Pür Cunda Recording & Residence, Cunda Adası'nda tek çatı altında stüdyo, online servisler, gastronomi, residence ve etkinlikler sunan, dünya tarihinde kapsamlı bir dijital platforma sahip ilk residential stüdyodur. Platform günlük operasyonun sinir merkezidir: her session, her ekipman hareketi, her sanatçı talebi sistemde iz bırakır.

Bu el kitabı sana, yani stüdyo personeline, yazılımı ilk kez açtığında "ne nerede, nasıl çalışıyor, neden böyle" sorularına eksiksiz cevap vermek için yazıldı. İçerik dört yere ayrılır: Genel (giriş ve gezinti), Modüller (her sayfanın ne yaptığı), Senaryolar (gerçek günlük iş akışları) ve Referans (sözlük, sorun giderme, iletişim).

Beş Sütun

Faz 1'de stüdyo ve online hizmetler tamamen aktif, faz 2'de gastronomi, residence ve etkinlik modülleri tam dolacak. Şimdilik stüdyo + online günlük işin merkezidir; diğer modüller listelenir ama yoğun kullanılmaz.

Giriş ve Hesap

İlk giriş, parola sıfırlama, oturum kuralları, dil seçimi.

Adres

Platform için kullanacağın iç uygulama URL'i sana ayrıca iletilecek. Bu, Pür Cunda'nın ekip tarafıdır. Halka açık purcunda.com sitesi (WordPress) ayrıdır ve burayla karıştırma — orası pazarlama vitrini, biz ekip tarafıyız.

İlk Giriş

Parola Sıfırlama

Login ekranında "Parolamı unuttum". E-postaya gelen 6 haneli kodu gir, yeni parolayı belirle. Kod 10 dakika geçerlidir. Süre dolarsa baştan başlat.

Oturum Süresi

• Access token: 15 dakika. Her API çağrısında doğrulanır, süresi dolarsa otomatik yenilenir.
• Refresh token: 7 gün, httpOnly cookie. Sekme açıkken arka planda sessizce yeniler. Hiçbir tarayıcı uzantısının erişemediği güvenli alanda durur.
• 5 başarısız deneme: Hesap 15 dakika kilitlenir. Kilit süresi sona erene kadar parola hatırlatma çalışsa bile kilitli kalır — beklemen gerekir.

Dil Seçimi

Profil > Ayarlar > Dil. Türkçe, English, Deutsch, Français. Tüm UI ve e-postalar seçtiğin dile göre döner. Bu el kitabı sadece TR ve EN olarak yayımlanır; sağ üstteki TR ↔ EN anahtarıyla geçebilirsin.

Hesap Güvenliği

• Parola en az 6 ayda bir değiştirilmeli (sistem hatırlatır).
• Şüpheli giriş bildirimi (yeni IP'den / yeni cihazdan): e-postaya bildirim düşer. "Ben değildim" linki ile tüm refresh token'lar iptal edilir, herkes baştan login olur.
• Hesabını kimseyle paylaşma. Yeni asistan geldiyse sistem yöneticileri ona ayrı hesap açar.

Arayüz Turu

Sol kenar menüsü, üst bar, tema, klavye kısayolları.

Sol Kenar Menüsü (Sidebar)

Soldaki menü gezintinin merkezidir. Stüdyo rolünde aşağıdaki bağlantıları görürsün:

Sidebar Davranışı

• Daraltma: Üstteki yatay çubuğa tıklayarak sidebar'ı ikon-only moda alabilirsin (DAW yanında ikinci monitörde yer açar).
• Bildirim noktası: Bazı menü öğelerinin yanında küçük kırmızı sayı çıkar — bekleyen iş var demektir (örn. atanmamış online proje, onay bekleyen mesai).
• Mobil: 900px altında sidebar gizlenir; sol üstteki menü düğmesi ile açılır.

Üst Bar

Sağ üstte üç şey vardır:

• Bildirim çanı — Onaylanmış session, atanan iş, gelen mesaj. Tıkla, listeyi gör.
• Tema — Karanlık (varsayılan) veya aydınlık. Pür Cunda kremi (#F1ECE2) aydınlık moda da uygulanır; renkler tutarlı.
• Profil avatarı — Ayarlar, dil, çıkış.

Klavye Kısayolları

Gösterge Paneli

Her gün açıldığında ilk göreceğin sayfa. Stüdyo'nun nabzı.

Ne işe yarar?

Dashboard, stüdyo operasyonunun bir saatlik fotoğrafını verir: bugün ve yarın hangi session'lar var, hangi oda dolu, hangi müşteri içeride, hangi talep cevap bekliyor, online kuyrukta kaç proje var. Sabah açtığında "ne yapmalıyım?" sorusunun ilk cevabı buradadır.

Nereden açılır?

Sol menü → Gösterge Paneli  /dashboard  (giriş sonrası varsayılan ekran).

Sayfada ne göreceksin?

1. KPI Kartları (üst sıra)

Sayılara tıkla — ilgili sayfaya gider. 4 / 6 Boş Oda'ya tıklarsan /rooms açılır ve hangi 4 oda boş onu görürsün.

2. Bugün ve Yarın Tablosu

İki sütunlu tablo: Bugün ve Yarın. Her satırda saat, müşteri, oda, atanan mühendis, durum etiketi.

• Rezerve — Müşteri rezervasyon yaptı, henüz onaylanmadı.
• Onaylandı — Onaylandı; ekipman/oda hazırlığı başlamalı.
• Devam Ediyor — Şu an oda kullanılıyor, mühendis içeride.
• Durduruldu — Geçici molada, daha bitmedi.
• İptal — İptal edildi, faturalama kuralı uygulandı.

3. Oda Durum Grid'i

Altı kart: Studio A, B, C, D, Mastering Suite, Musicians' Lounge. Her kartta:

• Oda adı + boyut
• Şu an boşta mı, dolu mu (yeşil/turuncu nokta)
• Eğer doluysa: hangi session, hangi mühendis, ne zaman bitecek
• Sıradaki rezervasyon (eğer varsa)

4. Gelen Talepler Akışı

Sağ panelde sanatçı talepleri akar (AI routing ile studio departmanına yönlendirilenler). Her talepte: kim gönderdi, özeti, öncelik (acil/normal), kaynak (uygulama/WhatsApp/yüz yüze).

• Gördüm — talep ekranda görüldü, bilgilendi.
• Çözüldü — gereği yapıldı, kapandı.

5. Online Projeler Widget'ı

Online mixing/mastering kuyruğu özet halinde. Her projede: müşteri, hizmet, durum, atanmış mühendis (varsa). Detayı görmek için widget'ı tıkla → /online-services'e gider.

Session'lar

Tek tek oturumlar — başlat, durdur, mühendis ata, dosya bağla.

Ne işe yarar?

Session, fiziksel bir odada yapılan tek bir kayıt/mix/mastering oturumudur. Bir projenin altında düzinelerce session olabilir — örn. "Tarkan 2026" projesi için 12 farklı session: vokal, gitar, vurmalı, mix, master vs.

Bu sayfa session'ları listeler, oluşturur, düzenler. Takvim sayfası (/calendar) aynı verinin görsel halidir — orası "ne zaman", burası "ne yapıldı".

Nereden açılır?

Sol menü → Session'lar  /sessions.

Sayfada ne göreceksin?

• Üst filtre çubuğu: Arama, oda filtresi, durum filtresi, tarih aralığı.
• Tablo: Tarih · Saat · Müşteri · Proje · Tür · Oda · Mühendis · Durum.
• Sağ üstte "+ Yeni Session" butonu — modal açar.
• Bir satıra tıklayınca /sessions/[id] detay sayfası açılır.

Session Türleri

Session Durumları

Yan dallar: Durduruldu (geçici mola, sonra devam) ve İptal (oturum yapılmayacak; iptal politikasına göre faturalama).

Yeni Session Oluşturma

Session Detay Sayfası

Bir session'a tıkladığında açılan sayfada şunları yapabilirsin:

• Durum değiştir: Başlat, Durdur, Tamamla, İptal.
• Notlar: Session sırasında zaman damgalı not düş.
• Dosyalar: Stem, referans, mixdown'ı buraya yükle. /files'taki klasörle otomatik bağlanır.
• Ekipman tahsisi: Hangi mikrofon, preamp, monitör kullanıldığını işaretle. /assets'te ekipman izi kalır.
• Konuk listesi: Sanatçı dışında odaya kim girdiyse (menajer, prodüktör, gözlemci) listele.

Takvim

6 oda + bakım + etkinlik katmanları. Drag-drop ile düzenleme.

Ne işe yarar?

Takvim, session'ların görsel halidir. Hafta görünümünde 6 odanın günlük dolulukları yan yana akar; çakışmaları, boş aralıkları, hangi mühendisin ne zaman müsait olduğunu bir bakışta gör. /sessions "ne yapıldı" listesidir; /calendar "ne zaman" haritasıdır.

Nereden açılır?

Sol menü → Takvim  /calendar.

Görünümler

• Gün: Tek günü saat saat göster, 6 odayı yan yana koy.
• Hafta: 7 günlük dilim. En sık kullanılan görünüm.
• Ay: Üst seviye doluluk; rezervasyon yoğunluğunu görmek için.

Katmanlar

Sağ üstte katman seçici. İstediğini açıp kapat:

Ek katmanlar: Bakım (ekipman bakım pencereleri), Etkinlik (live event, masterclass), Konaklama (büyük rezervasyonlar — guest check-in/out).

Etkileşimler

• Drag & drop: Bir session'ı tut, başka saate sürükle. Otomatik çakışma kontrolü yapar.
• Resize: Session blokunu üst/alt kenarından çekerek süresini uzat/kısalt.
• Tıkla: Mini popover açılır — hızlı bilgi, "Detayı Aç" linki.
• Boş alana tıkla: O saat ve odayla yeni session modalı açılır.
• Filtrele: Sağ üstte "yalnız benim session'larım" anahtarı; kalabalık takvimi senin işine indirir.

Dante Network Farkındalığı

6 oda Dante network ile birbirine bağlıdır — Studio A'da kayıt yaparken Studio D'den feed almak mümkündür. Takvim, aynı ağı paylaşan iki oda aynı anda ağır kullanımdaysa Sarı uyarı gösterir. Engellemez ama dikkat çeker — fiziksel doluluk farklı, network doluluk farklıdır.

Müşteriler

CRM. Sanatçılar, prodüktörler, label'lar; tercihler, contact'lar, hassas veriler.

Ne işe yarar?

Müşteriler bizim kalbimizdir. Bu sayfa hangi sanatçı/prodüktör/label/grup ile çalıştığımızın kayıtlı olduğu yerdir. Her müşterinin profili: iletişim, tercih, geçmiş, diyet, alerji, favori mühendis, favori oda, favori mikrofon. Çağrıldığında tüm ekibin onu hatırlamasını sağlayan bilgi temeli budur.

Nereden açılır?

Sol menü → Müşteriler  /clients.

Müşteri Tipleri

20 tip vardır — ihtiyaca göre seçilir. En sık kullanılanlar:

Sayfada ne göreceksin?

• Üst filtre: arama, tip, durum (Aktif/Pasif/Engelli), ülke, şirket.
• Tablo: İsim · E-posta · Tip · Durum · Ülke · Şirket · Eklenme.
• Sağ üstte "Müşteri Ekle", "CSV İndir" butonları.
• Bir satıra tıkla → /clients/[id] detay sayfası.

Müşteri Detay Sayfası

Detay sayfası dört sekmeden oluşur:

• Profil: Ad, iletişim, tip, durum, ülke, şirket, sosyal medya, notlar.
• Tercihler: Favori oda, favori mühendis, favori mikrofon, çalışma saati tercihi (sabah/akşam), zaman dilimi.
• Hassas Veriler: Diyet, alerji, sağlık notu — pgcrypto ile şifreli. Sadece studio_director, residence_manager, kitchen_manager ve concierge görebilir.
• Geçmiş: Tüm session'lar, projeler, teklifler, faturalar, konaklama. Müşteri ilk kez geldiğinde "geçmişi" göstermek hızlı bağlam kurmanı sağlar.

Contact'lar (Band Member & Delegate)

Bir band tipi müşterinin altında üyeler ve delegeler vardır:

• Band Member: Grup üyesi. Marcus (drums), Yuki (bass) gibi. Kendi diyeti, kendi odası.
• Delegate: "Adına konuşan". Manager, asistan. Yetki dahilinde talep girer ama "kim adına" otomatik etiketlenir.

Detayı için #19 senaryosuna ve CLAUDE.md'deki "Proxy Request" bölümüne bak.

Lead → Müşteri

/clients/leads ayrı bir sayfa: enquiry formundan gelen, henüz müşteri haline dönüşmemiş ilgili kişiler. Lead'i incele, uygun bulduysan "Müşteriye Dönüştür" → otomatik /clients'e taşınır, geçmiş kayıt korunur.

Projeler

Kanban (6 stage). Pre-Production → Recording → Mixing → Mastering → Delivery → Completed.

Ne işe yarar?

Bir proje, bir albümün, bir EP'nin, bir filmin müziğinin tüm sürecini şemsiye altına alır. Projeyi oluşturursun, içine session'lar, görevler, dosyalar, faturalar bağlanır. Stage'ler, sanatçının nerede olduğunu (kayıt mı, mix mi, master mı) anlık gösterir.

Nereden açılır?

Sol menü → Projeler  /projects.

İki Görünüm

• Grid: Kart görünümü; özet bilgi, hızlı tarama için iyidir.
• Kanban: 6 sütun yan yana; drag-drop ile stage değiştir. Stüdyo işine en uygun görünüm.

Kanban Görünümü

Proje Türleri

• recording — Kayıt projesi.
• mixing — Sadece mix işi.
• mastering — Sadece master.
• atmos — Dolby Atmos için spatial mixleme.
• production — Yapım/programming.
• online_mixing, online_mastering, remote_recording — Tesis dışından gelen.

Yeni Proje Oluşturma

Proje Detay Sayfası

• Üst Bilgi: Müşteri, lead engineer, durum, bütçe vs. gerçek harcama.
• Sessions: Bu projeye bağlı tüm oturumlar.
• Tasks: Mini Kanban — bu projeye özel görevler.
• Files: Proje klasörü; tüm session dosyaları otomatik buraya gelir.
• Timeline: Aktivite akışı — kim ne zaman ne yaptı.
• Faturalama: Bağlı line item'lar, gönderilen teklifler, faturalar.

Görevler

To-Do · Devam Ediyor · Beklemede · Tamamlandı.

Ne işe yarar?

Görevler, bir sanatçıya ya da projeye bağlı küçük çıktıları takip eder. "Vokal pad'i hazırla", "Cunda Atmos referansını yükle", "Backup B'yi al" gibi. Daha büyük iş = proje, küçük somut iş = görev.

Nereden açılır?

Sol menü → Görevler  /tasks.

Kanban Sütunları

Görev Alanları

• Başlık (zorunlu)
• Açıklama (markdown destekler)
• Atanan kişi (kendine de atayabilirsin)
• Öncelik: Düşük · Normal · Yüksek · Acil
• Bitiş tarihi
• Bağlı proje (opsiyonel ama önerilir)

İpucu

• Filtre: "Bana atananlar" varsayılan açılır. "Tüm ekip" ile geniş bak.
• Drag-drop: Görevi bir sütundan diğerine sürükle. Tamamlandı'ya alınca timestamp düşer.
• Bildirim: Sana atanan görevde bildirim çanı yanar; ? ile sayfa kısayollarını gör.

Online Hizmetler

Mixing, Mastering, Atmos, Remote Recording — küresel kuyruk.

Ne işe yarar?

Cunda'ya gelmeyen müşteriler için online portal: stem'lerini yüklerler, biz mixliyoruz, WAV master'ı geri alıyorlar. Bu yıl açıldı; küresel ölçekte gelir kaynağımız. Bu sayfa, gelen başvuruların kuyruğunu, atanmış mühendisleri, durum güncellemelerini gösterir.

Nereden açılır?

Sol menü → Online Hizmetler  /online-services.

Akış

Durumlar

• Submitted — Müşteri başvuru yaptı, stem'leri yükledi.
• Reviewing — Studio inceliyor; kabul edilecek mi?
• Accepted — Kabul edildi, mühendis atandı.
• In Progress — Mühendis çalışıyor.
• Revision Requested — Müşteri değişiklik istedi.
• Delivered — WAV teslim edildi, müşteri onayı bekleniyor.
• Completed — Tamamlandı, ödeme alındı.
• Cancelled — Müşteri iptal etti veya biz reddettik.

Mühendis Atama

Revizyon Yönetimi

Teslimden sonra müşteri "şu vokal yüksek, şu reverb fazla" der. Müşteri panelinden "Revizyon İste" basar, açıklamayı yazar. Sistem mühendise bildirim atar, durum "Revision Requested"a geçer. Mühendis düzeltir, "Delivered" tekrar.

Paket başına revizyon hakkı vardır (genelde 2). Üçüncü revizyon ücretlidir; müşteriye otomatik ek ücret tabloıs gösterilir.

Teslim Linkleri

WAV master'ı bulut depolamada; sistem 7 gün geçerli, tek kullanımlık (token-based) bir indirme linki üretir. Süre dolarsa müşteri "Linkim Çalışmıyor" der, sen bir tık ile yenisini gönderirsin. İndirme audit log'a yazılır.

Dosyalar

Stem, mixdown, master, referans. Versiyonlama ve güvenli paylaşım.

Ne işe yarar?

Tüm ses dosyalarımız bulut depolamada güvenli şekilde tutulur. Sistem her dosyayı klasörledikçe ilgili session'a/projeye bağlar. Versiyonları otomatik tutar (v1, v2, ...). Müşteriye paylaşmak için süreli (genelde 7 gün) link üretir.

Nereden açılır?

Sol menü → Dosyalar  /files. Ek olarak her session ve proje detayı kendi dosya panelini içerir — bağlamı zaten kurulmuş halde.

Klasör Hiyerarşisi

/clients/[müşteri]/
  /projects/[proje]/
    /sessions/[session]/
      /raw/      ← stem, multitrack
      /mixdowns/ ← v1, v2, v3...
      /masters/  ← final WAV
      /reference/← müşteri referansları

Ne yapabilirsin?

• Yükle: Drag-drop ya da "Yükle" butonu. Çoklu dosya, klasör destekli.
• İndir: Tek dosya ya da seçili çoklu (ZIP).
• Yeniden adlandır, taşı, sil: Sağ tık menüsü.
• Paylaş: Süreli link üret. Süresini sen belirle (1 saat / 1 gün / 7 gün / 30 gün).
• Versiyonlama: Aynı isimde dosya yüklersen sistem v2 olarak ekler; eski silinmez.

Güvenli Paylaşım Linki

"Paylaş" butonuna bastığında karşına bir modal çıkar:

• Süre: 1 saat / 1 gün / 7 gün / 30 gün / özel.
• Tek kullanımlık mı? (Bir kez indirildikten sonra link ölür.)
• Parola koru? (4 hane numerik kod.)

Link kopyalanır, müşteriye gönderirsin. Audit log: kim, ne zaman, hangi IP'den indirdi.

Disk Kullanımı

Depolama ucuz ama sınırsız değil. Profil > Ayarlar > Depolama altında kullanım grafiği var. 90 gün sonra arşive alınan dosyalar (eski projelerden) "Dondurulmuş" rozeti gösterir; indirmek için 30 saniye bekleme gerekebilir.

Odalar

6 stüdyo profili. Dolby Atmos 9.2.4, Dante network.

Ne işe yarar?

Bu sayfa stüdyo odalarını yönetir: 6 odanın profilleri, fotoğrafları, donanım listeleri, anlık doluluk durumu, bakım takvimi. Bir oda başka bir konfigürasyona geçtiğinde, bakıma alındığında ya da yeni bir özellik kazandığında buradan görünür olur. Ekipman hareketleri için ayrı bir sayfa var: Ekipman Yönetimi.

Nereden açılır?

Sol menü → Odalar  /rooms.

Stüdyo Odaları

Oda Sayfası — Ne göreceksin?

• Şu an boşta mı, doluysa kim içeride.
• Sabit konfigürasyon: konsol, ana monitör, akustik özellikler.
• Sıradaki rezervasyonlar.
• Bakım takvimi (yarı yıllık servis tarihleri).
• Fotoğraflar — müşteri sorduğunda gösterilebilir.

Dolby Atmos 9.2.4

Studio A ve Mastering'de tam Atmos imkanı vardır: 9 adet bed channel hoparlör, 2 sub, 4 üst. DAD AX32 Atmos renderer. atmos tipinde session açtığında sistem otomatik olarak Studio A veya Mastering'i önerir.

Dante Network

Tüm 6 oda Dante (1 Gb audio over IP) ile bağlıdır. Studio A'da kayıt yaparken Studio D'den feed almak mümkündür. Bu, takvim çakışma kuralında önemlidir — fiziksel doluluk farklı, Dante doluluk farklıdır.

Ekipman Yönetimi

Mikrofon, preamp, monitör, kablo, enstrüman — barkodlu envanter, transfer, bakım, servis kaydı.

Ne işe yarar?

Stüdyonun fiziksel ekipman varlığını uçtan uca yöneten sayfadır. Her tek mikrofon, her preamp, her DI kutusu, her kablo demeti, her enstrüman, her monitör burada bir asset (varlık) olarak yaşar. Üzerinde benzersiz bir barkod vardır; sistem, o ekipmanın nerede olduğunu, hangi durumda olduğunu, son ne zaman serviste kaldığını, hangi session'larda kullanıldığını bilir.

Doğru girilen bir asset envanteri, "Studio A'daki vintage U47 nerede?" sorusuna 5 saniyede cevap verir. Yanlış ya da güncel olmayan envanter, kayıp ekipman ve cezai sorumluluk demektir.

Nereden açılır?

Sol menü → Ekipman Yönetimi  /assets.

Sayfada ne göreceksin?

• Üst KPI çubuğu: Toplam ekipman · Aktif · Bakımda · Tesis Dışında · Atanmış (bir session'a/projeye bağlanmış).
• Filtre paneli: Tür, mevcut oda, durum, marka, edinim tarihi, son servis tarihi.
• Tablo: Barkod · Ad · Tür · Marka/Model · Mevcut Oda · Durum · Son Görülme · Notlar.
• Sağ üstte: "+ Yeni Ekipman", "Barkod Tara", "CSV İndir" butonları.
• Bir satıra tıkla: ekipmanın detay sayfası açılır — geçmiş, fotoğraf, manual, servis kayıtları.

Ekipman Türleri

Durum Etiketleri

• Aktif — Yerinde, kullanıma hazır, bir session'a bağlı değil.
• Atanmış — Bir session ya da projeye tahsis edilmiş, başka kimse alamaz.
• Bakımda — Servisten geçiyor; tahmini geri dönüş tarihi alanda gözükür.
• Tesis Dışında — Festival, dış kayıt, başka stüdyoya ödünç. Geri dönüş tarihi zorunlu alan.
• Emekli — Kullanım dışı bırakılmış; envanterden çıkarılmadı çünkü tarihçesi tutulur.

Yeni Ekipman Kaydı

Barkod Tarama (Mobil)

Telefonun tarayıcısında uygulamayı açtığında /assets sayfasında "Barkod Tara" butonu görünür. Kameraya barkodu okut — sistem o ekipmanın detay sayfasına atlatır: "şu an Studio A'da, atanmış değil, son bakım 8 ay önce". Bu fonksiyon depo gece nöbetinde ve session öncesi hızlı doğrulamada hayat kurtarır.

Transfer İş Akışı

Bir ekipman bir odadan diğerine taşındığında işlem şöyledir:

Bakım ve Servis

Sistem her ekipman için iki kritik tarih hatırlar:

• Son servis tarihi: En son ne zaman bakım gördü.
• Bir sonraki servis tarihi: Üretici tavsiye süresine göre otomatik öneri (örn. SSL konsol için yılda bir).

Servis tarihinin yaklaştığında dashboard'a bildirim düşer. "Bakıma Al" butonuyla ekipmanın durumu Bakımda olur ve hangi session'lara atanamayacağı sistem tarafından otomatik bilinir.

Bakım Kaydı Ekleme

• Servis tarihi
• Servis sağlayıcı (içeride / dışarıda — şirket adı, iletişim)
• Yapılan iş (kapsül değişimi, kapasitör revizyon, kalibrasyon)
• Maliyet
• Ekleyen personel (otomatik)
• Fatura PDF eklentisi (muhasebe için)

Tesis Dışı Çıkış

Festival, dış kayıt, başka stüdyoya ödünç durumunda akış:

Session ile Bağ

Session detay sayfasında "Ekipman Tahsis Et" alanından bir ya da çok ekipman seçtiğinde, o session süresi boyunca ekipmanın durumu Atanmış olur ve başka bir session ona aynı saat aralığında çağıramaz. Session bittiğinde otomatik Aktif'e döner.

Asset detay sayfasındaki "Kullanım Geçmişi" sekmesinde, o ekipmanın hangi session'larda hangi sanatçı için kullanıldığını görürsün — yıllar sonra "bu vintage gitarı en son ne zaman kullandık?" sorusunun cevabı budur.

Sık Karşılaşılan Senaryolar

Raporlama

/assets > "Raporlar" sekmesi (sağ üst). İçerikte:

• Toplam envanter değeri (mevcut piyasa değeri ile, eğer girildiyse).
• En çok kullanılan ekipman (session sayısına göre).
• En az kullanılan ekipman (atıl envanter — fırsat alanı).
• Bakım maliyetleri yıl bazlı.
• Tesis dışı geçen toplam gün — hangi ekipman ne kadar zaman dış kayıtlarda harcadı.
• CSV ya da PDF ihraç et.

Concierge

Sanatçı talepleri, AI routing, proxy request. 3 panelli arayüz.

Ne işe yarar?

Concierge, sanatçıların ve konukların tüm taleplerinin tek bir yerden yönetildiği "kontrol kulesi"dir. Sanatçı uygulamadan / WhatsApp'tan / yüz yüze söylediğinde, AI routing mesajı sınıflandırır ve doğru departmana (stüdyo, mutfak, otel, housekeeping) gönderir. Sen, stüdyo personeli olarak, studio departmanına gelen talepleri görürsün.

Nereden açılır?

Sol menü → Concierge  /concierge.

Üç Panelli Arayüz

• Sol panel: Konuşma listesi. Filtre default studio departmanı; istersen "Tüm departmanlar" yapabilirsin.
• Orta panel: Aktif konuşma — mesaj baloncukları, tarih ayraçları.
• Sağ panel: Konuşmadaki kişinin profili — müşteri kartı, geçmiş, tercihler. Ekibinin "kim bu adam?" diye sorması gerekmez.

Mesaj Geliş Kanalları

• App — Sanatçı uygulamadan yazdı (Zola arayüzü).
• WhatsApp — Sent.dm webhook (Faz 2, devreye girince).
• Proxy — Staff yüz yüze geldi, talebi senin adına işledi.
• Sistem — Otomatik bildirim (rezervasyon onaylandı vs.).

AI Routing Etiketleri

Her mesajın üstünde küçük etiketler: departman, öncelik, action_time. Örnek:

👤 Davulcu (band üyesi)
🏷️ studio · normal · @session_start
"Snare üst kafasını biraz açar mısın?"

AI yalnızca sınıflandırma yapar — kendisi cevap üretmez. Cevabı sen yazarsın. Cevabın hangi kanalla gönderileceği (app/WhatsApp) sistem tarafından otomatik seçilir.

Proxy Request

Sanatçı uygulamayı kullanmıyor, sana yüz yüze "şunu istiyorum" dedi. Sen onun adına bir talep oluşturursun:

Acil Eskalasyon

Urgent etiketli talep iki yere birden gider: ilgili departman + general manager. Stüdyo ile ilgili çözülemeyen mesele studio director'a eskaler — studio director dışındaki konular ona gitmez.

Rezervasyonlar

Studio + Stay paketleri, guest roster, oda atama.

Ne işe yarar?

Bir grup Cunda'ya geliyor — stüdyo + konaklama + yemek paketi. Bu, tek tek session değil; bir rezervasyon (booking). Içinde session'lar, oda atamaları, band member listesi, delegate'ler, yemek tercihleri var. Stüdyo + Residence + Restoran arasında köprü modüldür.

Nereden açılır?

Sol menü → Rezervasyonlar  /bookings.

Paket Türleri

• Studio Use & Stay (B&B): Stüdyo + oda + kahvaltı.
• Studio Use & Full Board: Stüdyo + oda + üç öğün.
• Lockout (Studios A & B): Belirli bir süre stüdyolar tamamen müşterinin (kimse başkası kullanamaz).
• Production Package: Yapım odaklı (Studio C/D + bir yatak odası).
• Full Facility Lockout: Tüm tesis tek müşterinin. Albümlerin ortaya çıktığı yer.
• Writing Camps & Masterclasses: Eğitim odaklı, çoklu oda + ders programı.

Booking Yapısı

Booking: "Album Camp — Eylül 2026"
├── Primary Client: [Sanatçı]
│   ├── Room: Suite 1
│   └── Delegates:
│       ├── [manajer]
│       └── [asistan]
├── Band Member: [davulcu]   → Room 4, gluten-free
├── Band Member: [basçı]     → Room 5, vegetarian
└── Crew: [sound tech]       → Room 6

Sayfada ne göreceksin?

• Üst tablo: Tüm aktif/yaklaşan rezervasyonlar. Tarih, müşteri, durum.
• Detay sayfası: Yukarıdaki yapıyı görsel olarak yansıtır. Her satıra tıklayınca alt detaylar açılır.
• Studio session'ları otomatik bağlanır.
• Restoran rezervasyonları (akşam yemeği) buraya da düşer.

Senin işin ne?

Stüdyo personeli olarak rezervasyonun stüdyo bacağı ile ilgilenirsin:

• Hangi günler hangi odalar tutulu, mühendis kim.
• Sanatçının istediği özel ekipman var mı (vintage U47 vs.) — booking notlarında okursun.
• Lockout ise sistem otomatik takvimde diğer rezervasyonu engeller.

Senaryo: Yeni Rezervasyon

Müşteri talebinden booking → proje → session → check-in.

Bir solo sanatçının menajeri Eylül 2026 için 10 günlük albüm kaydı sormuş. Senaryo başlangıcı: e-posta gelmiş, sen sisteme aktarıyorsun.

Senaryo: Online Mixing Teslimi

Başvuru → atama → mix → revizyon → final teslim → fatura.

Berlin'den bir indie sanatçı 4-track EP'si için mixing istiyor. Hiç tesise gelmeyecek; her şey online. Senaryo:

Senaryo: Session İçinde Talep

AI routing → triaj → uygun departmana yönlendirme → çözüm.

Bir sanatçı Studio A'da kayıt yapıyor. Vokal molasında bir şey istiyor. Üç farklı kanaldan gelebilir:

A) Uygulamadan

B) WhatsApp'tan (Faz 2)

C) Yüz yüze (proxy)

Senaryo: Çakışma Çözümü

İki oda aynı anda Dante feed istiyor.

Studio A'da bir sanatçı vokal kayıt yapıyor. Aynı saatte Studio D'de bir prodüktör iki gün önceden rezerve ettirilmiş bir composition session yapacak. Studio D, A'dan Dante feed alıyor (A'daki sanatçının referans pad'ini izleyerek besteleyecek). Ama A'nın kendi kabinine de o feed veriliyor — Dante'yi paylaşıyorlar.

Sözlük

Sistemde geçen teknik terimler ve kısaltmalar.

Sorun Giderme

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözüm yolları.

İletişim Matrisi

Hangi konu hangi role gider, hangi rol kime eskaler eder.

Kurum E-postaları

• studios@purcunda.com — Stüdyo sorguları (dış)
• reservations@purcunda.com — Konaklama sorguları
• ten@purcunda.com — Restoran
• info@purcunda.com — Genel
• license@purcunda.com — Yazılım / sistem desteği (Emre)
• Telefon: +90 549 471 27 22

Kapanış

Bu kitap zamanla büyüyecek. Eksik bulduğun, yanlış yazılmış olan, kafa karıştıran her şeyi Emre'ye yaz: license@purcunda.com. Bir sonraki sürümde düzelir.